Pályázati kiírás:
Az Eötvös10 Közösségi és Kulturális Színtér (1067 Budapest, Eötvös u 10.) pályázatot hirdet a kezelésében álló „földszinti kávézó és alagsori pinceklub, valamint a terasz és a Kamaraszínpad előtti téren vendéglátóipari kiszolgálása, üzemeltetése” tárgyában. A nyertes Pályázóval a kiíró bérleti szerződést kíván kötni a megjelölt helyiségekre vonatkozóan.
A kávézó/büfé a nyertes Pályázó részére bútorozott állapotban kerül kiadásra.
A fenti vendéglátóipari egységek üzemeltetésén túl a nyertes Pályázónak a kiíró lehetőséget biztosít az épület második emeletén lévő Terasz Büfé ideiglenes kiszolgáló pult létesítésére, valamint a kiíró üzemeltetésében található „Kamaraszínpad” előterében kiszolgáló pult létesítésére, a Pályázó saját installációjával, felépítményével való megjelenésre.
Továbbá az épület kihasználtságának és az alapító okiratban foglaltaknak függvényében Kiíró lehetőséget adhat a nyertes Pályázó számára, hogy saját rendezvényeit kiíró jóváhagyását követően megrendezhesse, ezen események feltételeiről Felek minden esetben külön megállapodást kötnek. Pályázó által szervezett rendezvény csak a kiíró jóváhagyásával, az általa biztosított helyen és időben szervezhető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2021. október 1. A határidőn túl érkezett pályázatokat a kiírónak nem áll módjában elfogadni.
A pályázatot benyújtani hatályosan kizárólag papír alapon, 1 példányban, zárt borítékban, az Eötvös10 Közösségi és Kulturális Színtér titkársági irodájában (1067 Budapest, Eötvös u 10.) személyesen vagy meghatalmazott útján lehet. A pályázati anyagot cégszerű aláírással, valamint annak minden oldalát kézjeggyel kell ellátni.
Ajánlatok felbontásának ideje: 2021. október 4.
A pályázatok elbírálására biztosított határidő: 2021. október 8.
Az elbírálási határidőt a kiíró indokolt esetben egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja.
A szerződéskötés legkorábbi időpontja: 2021. október 8.
A Pályázó ajánlati kötöttsége az ajánlat benyújtásától számítva a pályázati felhívásban meghatározott időpontig tart. Az ajánlati kötöttség megszűnik, ha annak ideje lejár, illetve, ha a kiíró ezen időponton belül a pályázat nyertesével szerződést köt, vagy írásban közli, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek minősíti.
A pályázatok benyújtásának feltételei:
Árra vonatkozó feltételek:
- Vendéglátóipari helyiségek bérleti díja 170.000,- Ft/hó + áfa tekintettel a 2021-es évben a pandémia miatt kialakult kedvezőtlen gazdasági körülményekre, a bérleti díj minimuma a 2022-es évtől kezdődően 200.000,- Ft/hó + áfa összegre módosul. A bérleti díj NEM tartalmazza a közüzemdíj fogyasztást.
- A bérlő működésével kapcsolatos göngyöleg és szemét elszállításáról saját költségen gondoskodik.
- A szerződéskötés feltétele 3 havi bérleti díjnak megfelelő összeg, mint óvadék (kaució) megfizetése.
Egyéb feltételek:
- Az üzemeltetésre csak természetes személyek vagy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. 3.§ (1) bekezdés 1. pontjában meghatározott átlátható szervezetek pályázhatnak.
- A pályázat nyelve a magyar.
- A vendéglátóipari egységekben melegkonyhai tevékenység a bérlő saját engedélyeztetése után beszerzett engedély birtokában végezhető.
- Az üzemeltetéshez szükséges szakhatósági hozzájárulásokkal a helyiség rendelkezik, a működési engedély beszerzése a Pályázó feladata, és az ezzel járó összes költség a Pályázót terheli.
- A Pályázónak a vendéglátóipari egységek nyitva-tartását a közösségi ház mindenkori nyitva tartásához, kínálatát a programjaihoz igazodva kell biztosítania. A közösségi ház általános nyitva tartása: a hétköznap (amennyiben nincsen esti program) 9:00 és 19:00 óra között, hétvégén 9:00 és 21:00 óra között.
- A vendéglátóipari egységek vendégforgalmi részének takarítása a bérbeadó kötelessége, a további az üzemeltetést ellátó helyiségek napi takarítása a Pályázó kötelezettsé
A pályázati anyag:
A pályázatok kötelező tartalmi elemei:
- a Pályázó adatai (név, székhely, képviselő neve, adószám, cégjegyzékszám);
- a Pályázó által nyújtott tervezett szolgáltatások, különösen az alábbiak:
- a kávézó/büfé választéka és az árak (minta étel/ital választék és árlap),
- az intézmény dolgozóinak nyújtott kedvezmény;
- a kiírásban foglalt feltételek teljesítésére vonatkozó kötelezettségvállalás;
- a Pályázó nyilatkozata a pályázati felhívásban foglalt feltételek elfogadásáról;
- a Pályázó kötelezettségvállaló nyilatkozata a helyiség karbantartására, állagmegóvására;
- a megjelölt tevékenység végzésére vonatkozó jogosultság igazolása;
- a kereskedelmi tevékenység végzésnek feltételeiről szóló 210/2009. (ix. 29.) Korm. rendeletben foglaltak betartására tett nyilatkozat;
- igazolás arról, hogy a Pályázó a tevékenységhez szükséges engedélyekkel rendelkezik.
A pályázathoz kötelezően csatolandó dokumentumok:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy a nyilvántartásba vételről szóló igazolás másolata;
- egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata;
- a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldánya, vagy képviseletről szóló igazolás másolata;
- a hatályos társasági szerződés másolata;
- 30 napnál nem régebbi igazolás arról, hogy Pályázónak nem áll fenn köztartozása;
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat arról, hogy a Pályázónak nem áll fenn tartozása Budapest Főváros kerületi Önkormányzatával, VI. kerületi Önkormányzat intézményével, vagy tulajdonában lévő gazdasági társasággal szemben;
- a Pályázónak az alábbiakban részletezett tartalmú szakmai bemutatkozása.
Szakmai bemutatkozás:
- a Pályázó eddigi tevékenységének részletes ismertetése;
- ellenőrizhető adatokkal feltüntetett referenciák [minimum: szerződött partner adatai (név, cím, elérhetőség), a teljesítés ideje (-tól -ig), a szerződés (szolgáltatás) tárgya, mennyisége] részletes ismertetése;
- a büfé, kávézó egyéb szolgáltatásaira vonatkozó elképzelések;
- a Pályázó által üzemeltetett referencia üzletek elérhetősé
A pályázat elbírálásának folyamata:
Az elbírálás szempontrendszere:
- A Pályázó a pályázati felhívásban rögzített feltételeket maradéktalan teljesíti. Amennyiben a Pályázó által benyújtott anyag e követelménynek nem felel meg, a kiíró a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti, amennyiben az hiánypótlással biztosan nem orvosolható.
- A kávézó/büfé koncepciója és a szolgáltatás színvonala illeszkedik és erősíti az intézmény stratégiai céljait, napi működését és az egyes programokat, annak megvalósítását a „Több, mint helyszín” szellemiségét ké
- Családbarát és “környezettudatos” hozzáállás és gondolkodá
- A nyújtott szolgáltatások minősége, különös tekintettel:
- kínálat, választék sokszínűségére,
- büfé kínálatának árszínvonalára,
- az üzemeltető által nyújtott kedvezményekre,
- a kiszolgáló személyzet megfelelő számára, szakértelmére, hozzáállására, rugalmasságára.
Az elbírálás során további előnyt jelent:
- az esetleges szállítási és egyéb megrendelések minél gyorsabb teljesítése;
- minél nagyobb vendéglátóipari vagy hasonló tevékenység végzése során szerzett tapasztalattal rendelkezik;
- kiterjedt kapcsolatrendszerrel rendelkezik, és azt az intézmény tevékenységi profiljának és ismertségének növelése érdekében hasznosítja.
A nyertes kihirdetése:
- A pályázatok elbírálásáról az intézmény igazgatója 2021. október 8-ig dönt, az eredményről a döntést követő maximum 2 napon belül írásban tájékoztatja a pályázó
- A pályázat nyertese az eredmény kihirdetését követő 5 napon belül köteles a pályázat kiírójával szerződést kötni, és a büfé üzemeltetését legkésőbb 2021. október 18-án megkezdeni.
- A Terézváros Kulturális Nonprofit Zrt fenntartja a jogot, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.
- Pályázattal kapcsolatos információ a +36 1 690 0970 telefonszámon kérhető 9:00 és 15:00 óra közö vagy írásban a titkarsag@eotvos10.hu címen.
- A helyiség megtekintésére a kiíró lehetőséget biztosít előzetes időpont egyeztetést követően 2021. szeptember 17 és 24. közö
Egyéb rendelkezések:
Kiíró érvénytelennek tekinti az ajánlatot, ha nem felel meg a pályázati felhívásban foglaltaknak.
Ha a pályázati eljárás nyertesével a szerződéskötés az erre nyitva álló határidő elteltével nem jön létre, avagy a megkötött szerződést a nyertes nem, avagy hibásan teljesíti, és emiatt az intézmény a szerződést felmondja vagy a szerződést a felek közös megegyezéssel megszüntetik, akkor a Terézvárosi Nonprofit Zrt, mint bérbeadó jogosult a második legkedvezőbb ajánlatot tevő pályázóval szerződést kötni, vagy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítani és új pályázati eljárást kiírni.
Budapest, 2021.szeptember 15.
Gálvölgyi Dóra
vezérigazgató
